Date: Sun, 22 Dec 2002 09:01:03 +0900

キックラブ・アクティブ事務局です

きっくらマガジン3号をお届けします(はぁと)

【1】グランディ21ボランティア委員会報告
【2】キックラブ・アクティブ ミーティング報告
【3】グランディ・21利用促進協議会報告

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【1】グランディ21ボランティア委員会
 日時:平成14年12月8日(日)午前10時〜12時半
 場所:みやぎNPOぷらざ 第2会議室
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1)募集案内
 エキポミヤギ中村さん作成の公募チラシに対する検討を行いました。宮城スタジア
ムという文言を大きくすること、募集主体がグランディ・21ではなく、県スポーツ
財団となること、募集開始日は明記しないで、締め切り日を1月末日とすること、第
一次募集を100名程度とすること、などの修正意見が出て、その方向で修正するこ
とになりました。
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2)募集に関する事務作業
 募集に関する事務作業分担を出席したボランティアで行いました。チラシ配布先リ
スト作成から、募集してきた人のデータ管理まで分担しました。
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3)Q&A
 Q&Aを作成し、問い合わせ先となる、スポーツ財団の方の参考にしていただくこ
とにしました。具体的なものは下記の通りです。
Q1.活動の内容をもっと詳しく教えてください。
A1.ボランティアに応募された方々の自由な発想で自由に活動できます。現在考え
られているのは、イベント運営ボランティア、見学案内ボランティア、情報発信ボラ
ンティアなどです。イベント運営ボランティアでは、宮城スタジアムで開催される各
種イベントの運営の支援を行ないます。見学案内ボランティアでは、宮城スタジアム
を中心とする施設の見学者の案内を週末に実施します。情報発信ボランティアでは、
宮城スタジアム紹介パンフレットの作成及びボランティア・ニュースの作成を通じ
て、ボランティア及びスタジアムの情報を発信します。その他、ボランティア主導の
活動としては、ボランティアの自主企画イベントの実施や、グランディ全体の美化・
環境整備に関するボランティア等が考えられます。
Q2.何か特典はあるのでしょうか。
A2.ボランティアビブスとADカードを配布します。グランディ21内に設置す
る、ボランティアセンターを自由に使えます。また、各種イベント開催を通じて、宮
城スタジアムをはじめとするグランディ21の施設を使うことができます。たとえ
ば、ワールドカップ開催記念フットサル大会の実施(5〜6月頃)が計画されてい
て、計画ではこのイベント運営ボランティアをするかたわら、ボランティアも積極的
にフットサル大会に参加できることになっています。その他、たとえば、国体開催記
念グランディ21の1日開放などボランティア参加型のイベントを実施できるよう計
画中です。また、ボランティア同士の交流の場、ボランティアの集いを開催します。
加えて、イベント運営を補助したときには、各イベント主催者からの特典があるかも
しれません。
Q3.研修はありますか、どんな内容ですか。
A3.研修内容はボランティア同士で相談して決定しますが、グランディ21の見学
等基礎的な研修は必ず行います。研修日程については後日お知らせいたします。研修
内容の例としては、各スポーツ競技の競技内容講義受講、緊急時の対応講義受講と訓
練、救急の心得等受講と訓練、イベント運営補助の実務体験などが考えられます。
Q4.参加できるが駐車場は。(交通費の支給はあるのか)
A4.交通費は支給されません。ボランティア専用の駐車場がグランディ21内合宿
所そばに設置されます。なお利用には申請と、許可証の提示が必要になります。
Q5.自主的な活動は可能ですか。
A5.活動はボランティアの自主性にお任せする部分が主です。グランディ21の業
務で縛らないように考えています。情報発信、見学案内各ボランティアをはじめとし
て、大型映像装置操作、養護学校の競技大会補助、小学生の障害者スポーツ体験(セ
カンドスクール)、環境整備、美花、巣箱設置など、グランディ21の施設を利用し
た幅広い活動が可能です。
Q6.ボランティアの義務はありますか。
A6.グランディ21を使用するための各条例、規定や、公園法などを守っていただ
きます。ボランティアセンター等で活動を行う場合は、事前登録などの義務がありま
す。
Q7.身障者ですが、応募できますか。
A7.もちろん歓迎します。いろいろな自主的な活動が可能です。加えて、グラン
ディ21の各施設はバリアフリー仕様となっているはずですが、身障者側からの施設
改善などの提案があると、みんなが使いやすいグランディ21になると期待していま
す。
Q8.次の募集はあるのですか、あるとしたらいつ頃ですか。
A8.募集は定期的に継続的に行っていきます。ただ、第一次募集で応募された方で
ボランティア組織を立ち上げますので、是非、第一次募集で応募してください。次の
募集はある程度の活動指針をつくってから募集となりますので、来年度早々になるで
しょうが、現在のところ未定です。
Q9.交通手段は?シャトルバスはありますか。
A9.車利用が便利ですが、定期バスがあります。利府行きJR各電車に接続して、
定期バスが利府駅から運転されています。菅谷台行きのバスに乗車して、グランディ
21前で降りてください。
Q10.活動主体はどこですか。
A10.活動主体はグランディ21ボランティアセンターです。募集は県スポーツ財
団が行っています。
Q11.選考はありますか。
A11.選考はありません。応募された方全員がボランティアになれます。
Q12.いつ頃、連絡がありますか。
A12.2月中旬までにはご連絡いたします。
Q13.ボランティア保険はありますか。
A13.実際に活動いただく4月1日以降、ボランティア保険に加入していただきま
す。保険料は県スポーツ財団で負担いたします。
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その他の質問については回答を保留して連絡先を聞いておき、ボランティア委員会が
回答を作成し、それを質問者に伝えることとしました。
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4)その他
・グランディ21利用促進協議会について
 12/19に村松が代表として出席する、グランディ・21利用促進協議会へボラ
ンティアとして表明することについて議論しました。詳しくは、下記「3.グラン
ディ・21利用促進協議会報告」をご覧下さい。
 なお、スタジアム運営アンケートの実施については、行政側から、「役所として行
うのは無理なのでボランティアセンターで対処して欲しい。財団や県が主体的に行う
ことは難しい」とのことでした。ボランティア委員会立ち上げ後、再度議論したいと
思います。

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【2】キックラブ・アクティブ ミーティング報告
 12月15日(日)10:00〜12:00 青葉区中央市民センター
1)グランディ21・ボランティア委員会 打ち合わせ報告
 詳細は上記をご覧ください。出された意見としては、
・組織が複雑すぎるのでは? 一度整理したほうがよい
・Q&Aについては、使いやすいハンドブックのようなものがほしい
  キーワードをキーにして、あいうえお順にしてはどうか。
・キックラブ・アクティブからのボランティ参加は、一括で申し込む
  ボランティア委員会に出席した人は、すでに参加登録済み
  募集がスタートしたら、ボランティア担当者の方で確認して、1/31までに
  一括して申し込む
・グランディ21ボランティアとキックラブアクティブの関係は、イコールではなく
切り離して考えたい

2)来年度に向けて
(1)来年度の役員・組織体制
 キックラブからアクティブへ、なんとなくなしくずし的にやってきたので、組織を
きちんとしておかないと、減免登録等が受けられないとの意見が代表から出されまし
た。その結果、「キックラブ・アクティブ規約」(下記参照)の通りの役員をおき、
対外的によりしっかりした組織にします。
(2)グランディ21ボランティア立ち上げ
 村松を中心に進めていくこととし、、組織関係の整理整頓、Q&Aのハンドブック
化が必要という意見が出ました。
(3)国際交流フットサル大会(5月頃)
 これまで実際に中心に大会運営をしてきたFC2002との打ち合わせが必要であ
り、もちろん、グランディ・21とのすりあわせが必要とされました。
(4)「行こうぜ宮城スタジアム」パンフ作成
情報発信にストーリー性、ネタの小出し、キャラクター等が必要なのでは、という意
見が出されました。これもグランディ・21ボランティアセンターとの共同作業とな
ります。
(5)その他
下記のことについて意見交換がありました。
・フリートークフェスタ
・VVNとの連動
・サッカー以外のスポーツ
・ホームタウンサミットin仙台での交流
・スポーツNPOサミット
・ワールドカップとの関わり
・NPO法人化に向けての体制

3.その他
 会費などの取り決めについて意見交換がありました。なお、次回のミーティング
は、1月19日(日)午前中を予定しています。

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【3】グランディ・21利用促進協議会報告
 12月19日(木)13:30〜15:30 宮城スタジアム第一会議室

 村松がグランディ・21ボランティアセンターの代表として参加しましたが、他の
会議と重なったため、14:30からの参加でした。そのときに、提出した資料は下記の
通りです。イベント関係の委員は下記の提案に大賛成という表明をされました。
 GIP委員からイベントへのボランティア参加の可能性についてたずねられましたの
で、村松は、あくまでも私見であると断った上で、可能性はあるし、ベガルタ仙台の
試合のときのような対処は可能と思います。ただし、グランディ・21を通して紹介
していただき、かつ、ボランティアに頼って頂いては困ります、と返答しました。こ
れに、大畑教育庁次長から、環境美化などを含む、あくまでも自発的なボランティア
活動が主であることにご留意頂きたい、との補足意見が出ました。
 本協議会では、
・交通アクセスの問題→岩切の活用
・輸送・警備計画はマニュアル化すること→グランディ・21の役目
・敷居を低くすること→グランディ・21側の役目
などが出され、ほとんどの人の合意を得ました。

*******
1)ボランティア活動への理解と協力
 別紙、ボランティア構想をご覧下さい。(きっくらマガジン3号では略します)

2)ボランティアセンター運営への理解と協力
 ボランティアセンター設置に際しては、ご理解とご協力、誠にありがとうございま
した。今後は概ね下記のようなスケジュールでボランティアセンター運営にたずさ
わっていきたいと考えております。
平成15年1月末日	グランディ・21ボランティア第一次募集締切
平成15年2月中	ボランティア会議開催(ボランティア委員会委員長など決
定)、第1回研修会開催(施設見学等)
平成15年3月中	ボランティア委員会開催、第2回以降の研修会実施
平成15年4月1日	グランディ・21ボランティア活動開始
	ベガルタ仙台戦日程次第では活動開始日繰り上げの可能性も

3)交通アクセス改善への指針
 去る10月20日のベガルタ戦における反省点と今後の指針については、別紙(きっく
らマガジン3号では略します)をご覧下さい。ボランティア側としてお願いしたいこ
とは、
(1)いかなるイベントにおいても輸送警備計画の根本は同じと考えられるので、そ
れをまとめておき、運営会社あるいは運営主体が誰でも活用できようにしておくこ
と。
(2)輸送警備計画の概要は、グランディ・21として整理しておくこと。
(3)グランディ・21内だけではなく、仙台、泉中央、岩切、利府等のターミナル
との交通、しらかし台IC、利府塩釜IC、利府街道、塩釜吉岡線等道路、など、施設外
の情報にも目を向けて、円滑な輸送ができるような輸送データベースを作成しておい
て欲しいこと。
(4)グランディ・21はもとより、イベント等で付随して起こる事件、事故等への
対応を周辺住民に任せるのではなく、グランディ・21が指導的に行うこと。
(5)輸送警備計画作成は各イベント業者に任せるのではなく、グランディ・21が
指導的役割を担うこと。
(6)グランディ・21のホームページについて、特に交通アクセス関連の情報が弱
いので、強化すること。
(7)その上で、ボランティアとして協力できる部分(グランディ・21周辺情報等
をボランティアのweb page等で発信するなど)は積極的に推進したいこと。

4)その他、ボランティア側の意見
・楽しく行ける環境づくりが必要。具体的に例示すること。
・イベント時にはよくわかった人が要所要所にいることが必要。ただし、ボランティ
アが単に利用されるのは注意したい。
・市民会館や県民会館のように貸して終わり、という発想はダメ。利用者が気持ちよ
く来て帰ることをサポートすることが最も重要である。別の機会に利用あるいは参加
していただくためにリピーターを多く増やしていくことが必要。また、ボランティア
活動への積極的な参加を呼び掛ける機会を作ってもらいたい。
以上
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-=-=- ♪♪♪♪事務局から♪♪♪♪ -=-=--=-=--=-=--=-=--=-=--=-=--=-=--=-=-
 今年もあと10日! でもドイツまでには若干時間があります。
 キックラブ・アクティブでは、2006ドイツ企画をスタートさせる予定です。
 まずは、「みんなでドイツに行こう!」キャンペーン第1弾として「ドイツま
 で積み立て」を開始します。詳細は後日発表いたします。
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きっくらマガジン3号、お届けしました。
ご感想をお待ちしております。ご感想は、festa ML等でお願いいたします。

では、皆様、Happy クリスマスと、良いお年を!

(発行者)
キックラブ・アクティブ事務局(担当:村松)
電子メール: mura@tagen.tohoku.ac.jp